======GPW Admin====== ---- L'area **Admin** dell'webapp GPW è accessibile solo da parte degli utenti che vengono registrati come "amministratori". Quest'area è preposta alla gestione del personale, dei progetti, e delle timbrature, e viene generalmente utilizzata da pc desktop (per la tipologia di attività svolta non è fulzionale l'utilizzo su dispositivi mobili quali smartphone o tablet). La schermata del menù **Admin** si presenta con la seguente grafica: {{ :gpw:chrome_jid8og53q1.jpg?nolink&1000 |}} //* tutti i menù sono accessibili sia dal menù a tendina posto in testa alla pagina che cliccando sul relativo pulsante// ---- =====Gestione Clienti===== Nella sezione GESTIONE CLIENTI vengono visualizzate le anagrafiche dei clienti. \\ I clienti possono essere di due tipologie: "attivi" e "non attivi". Di default nella pagina sono visualizzati i clienti con in cui il flag "attivo" è selezionato, ma cliccando sul pulsante ''Mostra Tutti'' in alto a destra è possibile passare alla visualizzazione completa. {{ :gpw:w3pyog2r0u.jpg?nolink&1500 |}} Per inserire un nuovo cliente: -cliccare sul bottone {{:gpw:chrome_zj8glsxump.jpg?nolink|}} in alto a destra -inserire i dati nei campi richiesti -per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde {{:gpw:chrome_ojvy56ttcw.jpg?nolink|}} -per annullare l'operazione cliccare sul pulsante giallo {{:gpw:chrome_mhj1p3pbwt.jpg?nolink|}} Per modificare invece le informazioni relative ad un cliente già presente in angrafica cliccare il pulsante modifica {{:gpw:chrome_ohhitflfsm.jpg?nolink|}} posto a sinistra del nome del cliente. Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo cliente. ---- =====Gestione Progetti===== Nella sezione GESTIONE PROGETTI vengono i prgetti e le commesse attive per ogni cliente. \\ I progetti possono essere di due tipologie: "attivi" e "non attivi", quelli attivi sono le commesse in essere mentre i progetti non attivi sono i progetti conclusi o archiviati. E' possibile anche indicare un progetto come principale o prioritario, selezionando in fase di creazione o modifica il flag STARRED. Di default nella pagina sono visualizzati solo i progetti attivi. {{ :gpw:gestione_progetti.jpg?nolink&1500 |}} Nel primo box in alto sono presenti tutti i possibili filtri utilizzabili: {{ :gpw:filtro_progetti.jpg?nolink&1500 |}} *Dal filtro Selezionare, è possibile selezionare l'intervallo di date da visualizzare *Mostra Archiviati, visualizza tutti i progetti anche quelli non più attivi *Mostra Vuoti, è selezionato di default e visualizza anche i progetti in cui non sono presenti fasi di lavorazione *Mostra solo Starred, è un filtro che premette di visualizzare solo i progetti indicati come STARRED (principali) *Filtro GRUPPO, permette di visualizzare solo i progetti appartenenti ad un dato gruppo (che viene indicato in fase di creazione del progetto) *Filtro CLIENTE, permette di visualizzare solo i progetti associati al cliente selezionato *Reset Filtri, annulla tutti i filtri e riporta alla visualizzazione iniziale Nella colonna **ore/budget** viene visualizzato con uno schema colori lo stato del progetto:\\ {{:gpw:box_ore_progetti.jpg?&90 |}} \\ ROSSO: caricate più ore rispetto al budget previsto\\ GIALLO: residuo ore a budget inferiore al 10%\\ VERDE: progetto in linea con il budget ore previsto\\ \\ \\ \\ Per inserire un nuovo progetto: - cliccare sul bottone {{:gpw:progetti_aggiungi.jpg?nolink&25|}} in alto a destra - inserire i dati nei campi richiesti - per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde, mentre per annullare invece l'operazione cliccare sul pulsante giallo {{ :gpw:conferma.jpg?nolink&200 |}} {{ :gpw:annulla.jpg?nolink&200 |}} Per modificare invece le informazioni relative ad un progetto già inserito cliccare il pulsante modifica {{:gpw:progetti_mod.jpg?nolink&25|}}. Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo progetto. Per visualizzare il resoconto delle informazioni relative ad un progetto, cliccare sul pulsante {{:gpw:progetti_riepilogo.jpg?nolink&25}}. Dal box Resoconto Progetto è anche possibile selezionare o disselezionare il flag "attivo" o "STARRED" {{ :gpw:chrome_vufharafnz.jpg?&190 |}} ====Fasi Progetti==== Ogni progetto è composto da una o più FASI che a loro volta possono essere composte da più Sotto Fasi.\\ Per ogni FASE o Sotto Fase va impostato un badget ore che compare nella colonna ore/bdgt ed è caratterizzato dallo stesso schema colori della schermata Gestione Progetti. Da questa schermata è anche possibile navigare tramite un filtro tra i vari progetti caricati per il cliente selezionato. {{ :gpw:3lbmowlv5n.jpg?1500 |}} Per inserire una nuova FASE cliccare il pulsante {{:gpw:chrome_qovfcmkpev.jpg?nolink|}} e completare i campi: *nel primo inserire il titolo della fase *nel secondo slot inserire una breve descrizione (facoltativo) Se la fase non prevede Sotto Fasi, sarà necessario abilitare la funzione Time Track {{:gpw:chrome_xuqt6acwxv.jpg?nolink|}} e inserire le ore stimate per il completamento della fase. Per confermare o annullare l'operarazione utilizzare i soliti tasti VERDE o GIALLO (come già descritto nei passaggi precedenti) Nel caso in cui invece la FASE preveda delle Sotto Fasi, nell'inserimento della fase NON dovrà essere attivato il Time Track {{:gpw:chrome_xuqt6acwxv.jpg?nolink|}} ma dovrà essere attivato solo nelle Sotto Fasi. Per inserire una Sotto Fase cliccare il pulsante {{:gpw:chrome_ika10i4rbu.jpg?nolink|}} posto in corrispondenza della FASE per cui si vuole aggiungere la Sotto Fase e procedere al completamento dei campi, come sopra descritto per l'inserimento delle FASI. ---- =====Spostamento Fasi===== Il modulo Spostamento Fasi consente di spostare o duplicare le fasi già esistenti di un progetto su altro progetto (che deve essere precedentemente creato nella sezione Gestione Progetti) {{ :gpw:spostamento_fasi.jpg?&1500 |}} *Nel Box ORIGINE, selezionare il cliente ed il progetto da cui copiare o spostare la Fase *Nel Box DESTINAZIONE, selezionare il cliente ed il progetto in cui si vuole copiare o spostare la Fase Quando viene selezionata una fase, attraverso il tasto {{:gpw:progetti_riepilogo.jpg?nolink&30|}} corrispondente si attivano i comandi CAMBIA PROGETTO e CLONA FASE (full). {{:gpw:spostamento_fasi_2.jpg?direct&600|}} {{:gpw:spostamento_fasi_3.jpg?direct&1000|}} Clicando sui ''CAMBIA PROGETTO'' la Fase selezionata viene spostata dal progetto di Origine a quello di Destinazione, mentre utilizzando il comando ''CLONA FASE (full)'' la Fase viene duplicata dal progetto di Origine in quello di Destinazione ---- =====Gestione Dipendenti===== Nella Gestione Dipendenti si trovano le anagrafiche dei dipendenti. I dipendenti possono essere attivi o non attivi (nel caso per esempio di rapporti lavorativi cessati) La pagina si presenta con il seguente box che di default mostra i soli dipendenti "attivi", per poter visualizzare tutti i record basta cliccare su filtro "Mostra Tutti" posto in alto a destra. {{ :gpw:chrome_yc8ckot0dh.jpg?direct&1500 |}} Per inserire un nuovo dipendente: -cliccare sul bottone {{:gpw:chrome_zj8glsxump.jpg?nolink|}} in alto a destra -inserire i dati nei campi richiesti -per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde {{:gpw:chrome_ojvy56ttcw.jpg?nolink|}} -per annullare l'operazione cliccare sul pulsante giallo {{:gpw:chrome_mhj1p3pbwt.jpg?nolink|}} Per modificare invece le informazioni relative ad un dipendente già presente in angrafica cliccare il pulsante modifica {{:gpw:chrome_ohhitflfsm.jpg?nolink|}} posto a sinistra del nome del dipendente. Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo cliente. Nel box di modifica è possibile spuntare (o togliere la spunta) al flag "attivo" Tra i campi da compilare è presente la voce ''PROFILO''. I profili che compaiono in questo elenco sono configurabili nella pagina Gestione Orario. ---- =====Gestione Orario===== ---- =====Gestione Calendario===== ---- =====Approvazioni Pendenti===== ---- =====Elenco Timbrature===== ---- =====Timbrature Mensili===== ---- =====Spostamento Ore===== ---- =====Report Progetti===== ---- =====Cambia Lingua Utente===== ----