L'area Admin dell'webapp GPW è accessibile solo da parte degli utenti che vengono registrati come “amministratori”.

Quest'area è preposta alla gestione del personale, dei progetti, e delle timbrature, e viene generalmente utilizzata da pc desktop (per la tipologia di attività svolta non è fulzionale l'utilizzo su dispositivi mobili quali smartphone o tablet).

La schermata del menù Admin si presenta con la seguente grafica:

* tutti i menù sono accessibili sia dal menù a tendina posto in testa alla pagina che cliccando sul relativo pulsante

Nella sezione GESTIONE CLIENTI vengono visualizzate le anagrafiche dei clienti.
I clienti possono essere di due tipologie: “attivi” e “non attivi”.

Di default nella pagina sono visualizzati i clienti con in cui il flag “attivo” è selezionato, ma cliccando sul pulsante Mostra Tutti in alto a destra è possibile passare alla visualizzazione completa.

Per inserire un nuovo cliente:

1. cliccare sul bottone in alto a destra
2. inserire i dati nei campi richiesti
3. per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde
4. per annullare l'operazione cliccare sul pulsante giallo

Per modificare invece le informazioni relative ad un cliente già presente in angrafica cliccare il pulsante modifica posto a sinistra del nome del cliente. Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo cliente.

Nella sezione GESTIONE PROGETTI vengono i prgetti e le commesse attive per ogni cliente.
I progetti possono essere di due tipologie: “attivi” e “non attivi”, quelli attivi sono le commesse in essere mentre i progetti non attivi sono i progetti conclusi o archiviati.

E' possibile anche indicare un progetto come principale o prioritario, selezionando in fase di creazione o modifica il flag STARRED.

Di default nella pagina sono visualizzati solo i progetti attivi.

Nel primo box in alto sono presenti tutti i possibili filtri utilizzabili:

• Dal filtro Selezionare, è possibile selezionare l'intervallo di date da visualizzare
• Mostra Archiviati, visualizza tutti i progetti anche quelli non più attivi
• Mostra Vuoti, è selezionato di default e visualizza anche i progetti in cui non sono presenti fasi di lavorazione
• Mostra solo Starred, è un filtro che premette di visualizzare solo i progetti indicati come STARRED (principali)
• Filtro GRUPPO, permette di visualizzare solo i progetti appartenenti ad un dato gruppo (che viene indicato in fase di creazione del progetto)
• Filtro CLIENTE, permette di visualizzare solo i progetti associati al cliente selezionato
• Reset Filtri, annulla tutti i filtri e riporta alla visualizzazione iniziale

Nella colonna ore/budget viene visualizzato con uno schema colori lo stato del progetto:

ROSSO: caricate più ore rispetto al budget previsto
GIALLO: residuo ore a budget inferiore al 10%
VERDE: progetto in linea con il budget ore previsto

Per inserire un nuovo progetto:

1. cliccare sul bottone in alto a destra
2. inserire i dati nei campi richiesti
3. per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde, mentre per annullare invece l'operazione cliccare sul pulsante giallo

Per modificare invece le informazioni relative ad un progetto già inserito cliccare il pulsante modifica . Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo progetto.

Per visualizzare il resoconto delle informazioni relative ad un progetto, cliccare sul pulsante .

Dal box Resoconto Progetto è anche possibile selezionare o disselezionare il flag “attivo” o “STARRED”

Ogni progetto è composto da una o più FASI che a loro volta possono essere composte da più Sotto Fasi.
Per ogni FASE o Sotto Fase va impostato un badget ore che compare nella colonna ore/bdgt ed è caratterizzato dallo stesso schema colori della schermata Gestione Progetti.

Da questa schermata è anche possibile navigare tramite un filtro tra i vari progetti caricati per il cliente selezionato.

Per inserire una nuova FASE cliccare il pulsante e completare i campi:

• nel primo inserire il titolo della fase
• nel secondo slot inserire una breve descrizione (facoltativo)

Se la fase non prevede Sotto Fasi, sarà necessario abilitare la funzione Time Track e inserire le ore stimate per il completamento della fase.

Per confermare o annullare l'operarazione utilizzare i soliti tasti VERDE o GIALLO (come già descritto nei passaggi precedenti)

Nel caso in cui invece la FASE preveda delle Sotto Fasi, nell'inserimento della fase NON dovrà essere attivato il Time Track ma dovrà essere attivato solo nelle Sotto Fasi.

Per inserire una Sotto Fase cliccare il pulsante posto in corrispondenza della FASE per cui si vuole aggiungere la Sotto Fase e procedere al completamento dei campi, come sopra descritto per l'inserimento delle FASI.

Il modulo Spostamento Fasi consente di spostare o duplicare le fasi già esistenti di un progetto su altro progetto (che deve essere precedentemente creato nella sezione Gestione Progetti)

• Nel Box ORIGINE, selezionare il cliente ed il progetto da cui copiare o spostare la Fase
• Nel Box DESTINAZIONE, selezionare il cliente ed il progetto in cui si vuole copiare o spostare la Fase

Quando viene selezionata una fase, attraverso il tasto corrispondente si attivano i comandi CAMBIA PROGETTO e CLONA FASE (full).

Clicando sui CAMBIA PROGETTO la Fase selezionata viene spostata dal progetto di Origine a quello di Destinazione, mentre utilizzando il comando CLONA FASE (full) la Fase viene duplicata dal progetto di Origine in quello di Destinazione

Nella Gestione Dipendenti si trovano le anagrafiche dei dipendenti.

I dipendenti possono essere attivi o non attivi (nel caso per esempio di rapporti lavorativi cessati)

La pagina si presenta con il seguente box che di default mostra i soli dipendenti “attivi”, per poter visualizzare tutti i record basta cliccare su filtro “Mostra Tutti” posto in alto a destra.

Per inserire un nuovo dipendente:

1. cliccare sul bottone in alto a destra
2. inserire i dati nei campi richiesti
3. per confermare l'inserimento cliccare sul pulsante verde
4. per annullare l'operazione cliccare sul pulsante giallo

Per modificare invece le informazioni relative ad un dipendente già presente in angrafica cliccare il pulsante modifica posto a sinistra del nome del dipendente. Per confermare o annullare l'operazione procedere come indicato nella spiegazione dell'inserimento di un nuovo cliente.

Nel box di modifica è possibile spuntare (o togliere la spunta) al flag “attivo”

Tra i campi da compilare è presente la voce PROFILO. I profili che compaiono in questo elenco sono configurabili nella pagina Gestione Orario.